隐私通知

未来的学生,申请者和注册学生

manbetx.ne官网创意研究学院(CCS)明白存储和跟踪个人信息是一个敏感的话题,它致力于保护隐私。CCS收集和处理与其在美国的项目有关的潜在学生、申请人、在册学生及其家庭的某些类型的个人信息。本隐私声明解释了收集哪些信息、如何使用这些信息以及学院如何保护这些信息。你应联络注册主任(kladucer@collegeforcreativestuties.edu)就本通知提出任何问题或担忧。

收集谁的信息?

CCS收集有关预期学生,申请人的信息,并在其计划中注册学生(统称为“学生”)以及家庭成员或监护人。

收集了哪些信息?

CCS收集:

  • 学生及其家人或监护人的联系信息,包括名称,标题,电话号码,电子邮件和家庭住址;
  • 学生的人口信息,包括种族,民族,出生日期,公民身份,出生地,退伍军人身份,信息 家庭婚姻状况、性别;
  • 学生的学术信息,包括有关学校或大学,成绩,成绩单,课程,出国留学的信息,每门课程与黑板的联系人和司法制裁;
  • 教师或顾问提供的关于学生表现和适合特定课程的信息和建议;
  • 有关学生能力和利益的信息,包括用于住房和室友的信息,并确定潜在的实习和其他经验和机会;这可能包括语言能力,兴趣,技能,首选工作环境,优势和劣势,事先就业经验等;
  • 寻求赠款,贷款或奖学金的学生的学生及其家庭的财务信息,以帮助支付该计划,包括社会安全号码;
  • 有关学生个人健康状况或需求的信息,包括身体或心理健康状况,治疗或处方,过敏,限制或必要的住宿,膳食限制等;
  • 学生在中学或以前的高等教育机构或学院的纪律史,包括任何实际或潜在的违反学生行为准则由入学学生或针对这种入学学生。这些类型的事件可能要求学院收集有关学生的敏感信息,包括有关性取向或性活动,使用毒品或酒精,或宗教或哲学信仰或问题。
  • 通过FAFSA,学生的收入、资产、家庭规模、公民身份信息、与毒品相关的有限信息,以及兵役登记确认;
  • 学生职业兴趣的信息;
  • 学生毕业后的职业选择、地址、电邮地址、就业情况及教育追求资料;
  • 关于联邦贷款,过去和当前学生资格的信息;
  • 学生参与学生政府或官方学生组织的信息;
  • 当学生及其家属向学校付款时,付款信息;
  • 申请人毕业方案,犯罪史过去服役的信息。
  • 对于国际学生,旅行证件,包括护照和签证信息等;和
  • 对于采取在线课程的学生,IP地址。

为什么收集个人信息?

CCS是一所高等教育机构,为学生提供各种各样的节目。为了提供有意义的、有吸引力的和安全的体验,CCS必须收集学生的个人信息,以允许学院开发和管理学术项目,促进实习和其他体验,确定和提供住房安排,帮助学生预算和支付项目,评估并提供任何必要的学习或生活条件,并帮助学生确保健康和安全的体验。

CCS有必要收集上面确定的每条个人信息,以执行合同提供和支持CCS程序。如果没有提供联系信息,上述学术信息,学生无法进入CCS,并且在没有上述财务信息的情况下,学院无法评估是否授予授予或奖学金。高校不太可能将学生放置在实习计划中,而无需下述能力和利益的信息。学生可能拒绝提供有关健康状况或任何对住宿的信息的信息,但在那种情况下,学院将无法制造住宿,可能要求学生签署有关健康问题的豁免。注册CCS计划的学生必然遵循学院学生行为准则和学院的性骚扰政策.学院将调查和记录所有违反这些政策的指控。

如何收集信息?

通过各种来源收集信息,包括:

  • 学生提供通过CCS在线申请或信息表的请求,或回应CCS工作人员提出的问题;
  • 来自学生的中学或以前的高等教育机构的信息;
  • 美国大学理事会、ACT、教育考试服务中心、国际英语语言考试系统以及其他类似的第三方,根据学生的要求向CCS和其他学院和大学提供信息;
  • 美国教育部,美国退伍军人事务部及其他政府机构;和
  • 现有的CCS学生教育记录。

如何使用收集到的信息?

收集的信息仅用于经营其计划的CCS的目的,包括促进计划中学生的教育经验和安全。

谁可以获得收集的信息?

  • CCS的教职员工;
  • 根据与CCS合同为CCS或学生提供服务的第三方;
  • 根据适用法律要求,联邦,州和地方政府机构;
  • 如果学生将参加由CCS促进的实习,那么实习提供商,适用;和
  • 根据《家庭教育权利和隐私法》,某些类型的信息可以披露给第三方或公开提供。

如何储存及保护资料?

CCS使用由学院管理的、安全的信息技术系统来存储电子个人信息,包括允许创建供CCS教职员工访问的共享空间的系统。CCS采用适当的行政、技术和物理安全措施来保护包含个人信息的纸质或其他物理记录,包括上锁的办公室和文件柜。CCS使用加密的SecureMail用于限制使用的信息,并受学院数据保护标准的约束。

信息保存多长时间?

CCS维护其规定的记录记录保留政策

纠正信息

或者已经参加CCS的学生可以要求改变他们的教育记录或将作为家庭教育权利和隐私法提供的目录信息的信息限制。

其他权利

根据欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR),您可能有权访问我们存储和处理的关于您的个人数据,并在该信息不准确的情况下要求更正该信息。如果GDPR适用,您也有权要求删除某些个人数据;要求我们限制对数据的使用;或者反对使用你的数据进行自动化决策。在适当的情况下,访问包括以常用格式下载您的个人数据的能力。

请注意,我们可能无法在所有情况下授予您的请求,包括当它对他人的权利和自由产生不利影响时。

担心?

如果您对使用您的个人数据有疑问或疑虑,请联系CCS注册商kladucer@collegeforcreativestuties.edu或者在201 e.Kirby,底特律,MI 48202联系学术咨询和注册办公室。

此通知的更新

学院可能会不时更改本私隐通知。如果学院在处理您的个人信息方面有任何重大变化,更新后的通知将通过政策数据库发布在学院网站上。

生效日期
2019年6月22日

上次更新日期
2021年1月14日,

批准办公室
注册及学生服务