隐私通知

未来的学生,申请人和入学的学生

manbetx.ne官网创意研究学院(CCS)明白存储和跟踪个人信息是一个敏感的话题,并致力于保护隐私。CCS收集和处理与美国项目有关的未来学生、申请人、注册学生及其家庭的某些类型的个人信息。本隐私通知解释了收集什么信息,如何使用这些信息,以及学院如何保护这些信息。你应联络注册主任(kladucer@collegeforcreativestudies.edu)对本通知有任何疑问或关注。

收集谁的信息?

CCS收集其项目的潜在学生、申请者和注册学生(在此统称为“学生”)及其家庭成员或监护人的信息。

收集什么信息?

CCS收集:

  • 学生及其家人或监护人的联系方式,包括姓名、职务、电话号码、电子邮箱和家庭住址;
  • 学生的人口统计信息,包括种族,民族,出生日期,公民身份,出生地,退伍军人身份,关于 家庭婚姻状况和性别;
  • 为学生提供的学术信息,包括学校或学院的信息、成绩、成绩单、课程、留学情况、每门课程与Blackboard的接触情况、司法处罚情况;
  • 来自教师或顾问的关于学生表现和适合某一特定课程的信息和建议;
  • 关于学生能力和兴趣的信息,包括用于住房和室友安置以及确定可能的实习和其他经验和机会的信息;这可能包括语言能力、兴趣、技能、喜欢的工作环境、优势和劣势、先前的工作经验等等;
  • 申请助学金、贷款或奖学金的学生及其家庭的财务信息,包括社会保险号;
  • 关于学生个人健康状况或需求的信息,包括身体或精神健康状况、治疗或处方、过敏、限制或必要的住宿条件、饮食限制等;
  • 有关学生在中学或以前的高等教育机构或学院的纪律记录,包括任何实际或潜在的违反学生行为守则由被录取的学生或直接向被录取的学生。这类事件可能要求学院收集有关学生的敏感信息,包括性取向或性活动、吸毒或酗酒、宗教或哲学信仰或问题。
  • 通过FAFSA,学生的收入、资产、家庭规模、公民身份信息、毒品相关定罪的有限信息以及选择性服务注册的确认信息;
  • 关于学生职业兴趣的信息;
  • 关于学生毕业后的职业选择、地址、电子邮件地址、就业和教育追求的信息;
  • 学生过去和现在申请联邦贷款的资格信息;
  • 学生参加学生会或官方学生组织的情况;
  • 当学生及其家属向学校缴费时,缴费信息;
  • 对于研究生项目的申请者,犯罪史 而且关于过去兵役的信息。
  • 对于国际学生,旅行证件,包括护照和签证信息等;而且
  • 对于参加在线课程的学生,IP地址。

为什么要收集个人信息?

CCS是一所为学生提供各种程序设计的高等教育机构。为了提供有意义的、吸引人的和安全的体验,CCS必须收集项目中学生的个人信息,以便学院开发和管理学术项目,促进实习和其他体验,确定和提供住房安排,帮助学生预算和支付项目费用,评估和提供任何必要的学术或生活条件的住宿,并帮助学生确保健康和安全的体验。

CCS有必要收集上述识别的每条个人信息,以履行合同,提供和支持CCS的项目。如果学生没有提供上述联系方式和学术信息,就不能被CCS录取。如果没有提供上述财务信息,学院就不能评估是否授予助学金或奖学金。如果没有提供下面所述的能力和兴趣方面的信息,学院是不太可能给学生安排实习项目的。学生可以拒绝提供关于健康状况或任何住宿需求的信息,但在这种情况下,学院将无法提供住宿,并可能要求学生签署关于健康问题的弃权书。参加CCS项目的学生必须遵守学院的规定学生行为守则和大学的性骚扰政策.学院将调查并记录所有违反这些政策的指控。

如何收集信息?

收集资料的来源多种多样,包括:

  • 学生通过CCS在线申请或信息索取表提供信息,或回答CCS工作人员提出的问题;
  • 来自学生的中学或以前的高等教育机构的信息;
  • College Board, ACT, Educational Testing Service, International English Language Testing System,以及其他类似的第三方,应学生的要求向CCS和其他学院和大学提供信息;
  • 美国教育部、美国退伍军人事务部等政府机构;而且
  • 现有的学生教育记录。

收集的信息如何使用?

收集的信息仅用于CCS运营项目的目的,包括促进项目中学生的教育体验和安全。

谁有权查阅收集的资料?

  • CCS的教职员工;
  • 根据与CCS签订的合同向CCS或学生提供服务的第三方;
  • 根据适用法律的要求,联邦、州和地方政府机构;
  • 如果学生将参加由CCS安排的实习,实习提供者(视情况而定);而且
  • 根据《家庭教育权利和隐私法》,某些类型的信息可能会向第三方披露或公开。

如何存储和保护信息?

CCS使用学院管理的安全信息技术系统存储电子个人信息,包括允许创建共享空间的系统,供CCS教职员工访问。CCS采用适当的行政、技术和物理安全措施来保护包含个人信息的纸张或其他物理记录,包括上锁的办公室和文件柜。CCS使用加密的SecureMail用于受学院数据保护标准约束的限制使用信息。

信息保存多长时间?

CCS按其记录保留政策

纠正信息

正在或曾经参加过CCS的学生可以要求更改他们的教育记录,或限制根据《家庭教育权利和隐私法》提供的目录信息披露。

其他权利

根据欧盟的《一般数据保护条例》(GDPR),您可能有权访问我们存储和处理的有关您的个人数据,并在信息不准确时要求更正该信息。如果GDPR适用,您可能也有权要求删除某些个人数据;要求我们限制对数据的使用;或者反对使用你的数据进行自动化决策。访问包括(如适用)以常用格式下载你的个人资料。

请注意,我们可能无法在所有情况下批准您的请求,包括当它会对他人的权利和自由产生不利影响时。

担忧吗?

如您对个人资料的使用有任何疑问或关注,请致电kladucer@collegeforcreativestudies.edu或联系学术咨询和注册办公室,电话201 E. Kirby,底特律,密歇根州48202。

本公告的更新

学院可能会不时更改本私隐通知。如果学院在处理您的个人信息的方式上有任何重大改变,更新的通知将通过政策数据库发布在学院网站上。

生效日期
2019年6月22日

最后更新日期
2021年1月14日,

批准办公室
招生及学生服务