所有学术和非学术的校外活动都需要一名专职教职员工，管理员，工作人员或研究生助理。伴侣必须同意陪同学生团体参加赞助活动（学术部门赞助的活动只能由全职教师陪同）。兼职教师可以作为伴侣，但必须由部门主席和学术事务办公室或学生院长批准。无法获得伴侣或伴侣豁免可能会导致资金损失。
大学伴侣应计划：
- 作为与小组的资源和紧急联系。
- 是小组与大学官员之间的联系点。
- 熟悉个人和团体必须遵守的所有大学规则和法规：
- 准备应对紧急和危机方案，以确保所有学生的安全环境和经验。
- 在旅行前查看所有旅行宣传和行程，并与组织讨论任何问题。
- 收集实地考察表格，并确保每个学生在活动/旅行开始之前开始填写紧急联系人第5（5）节。
- 确保将最终参与者的最终清单发送给各自部门和学生事务办公室或学术事务办公室。
- 确保所有参与者都知道旅行细节和旅行行程。
- 出发前检查学生ID，以确保它们匹配参与者列表。
- 在旅行期间与小组在一起。
伴侣文档
在提交校外活动期间，应确定伴侣。伴侣表格必须包括在提案中和/或在旅行出发前2周提交的表格。请注意，除非确定并确认伴侣，否则可能不会分配资金。
在寻求财政支持之前，必须确定并包括伴侣。对于单日旅行，每54名学生需要1个伴侣。对于家庭过夜旅行，每20名学生需要1个伴侣。对于国际过夜旅行，每10名学生需要1个伴侣。如果伴侣更改，则应尽快提交更新到学生事务的学术事务。
如果与变更伴侣有关的任何经济罚款，则将是东道国或个人的责任。
在独特的情况下，如果伴侣不再承担其责任，则必须提交替代方案，除非提交和批准伴侣豁免。
伴侣豁免过程
在某些情况下，可以通过案例审查在某些情况下批准学生团体从伴侣要求的豁免。除非批准此截止日期，否则必须在事件或旅行前两周提出豁免请求。该请求是用伴侣豁免请求表提出的。豁免请求应向学术事务办公室解决学术性质，并应向学生院长介绍非学术性质的旅行。他们对豁免请求的决定是最终的。
可以出于多种原因制定伴侣政策的豁免。如果要求豁免，两所全职学生必须同意上面概述的伴侣责任并填写伴manbetx.ne官网侣表格。豁免请求原因的示例包括：
- 前往该组织的理事机构或竞赛赞助的会议，在该会议上，只有不到4名学生参加了该活动。
- 在校园一个小时内前往专业发展，学术会议或研讨会。
- 一日游，只有不到15名的学生参加。
笔记：仅对一次旅行/活动授予豁免。必须单独请求其他旅行/事件的额外豁免。先前授予的豁免并不能保证将批准未来的豁免请求。您将在2个工作日内收到指示批准或拒绝请求的答复。