选择和法定名称

创意研究manbetx.ne官网学院认识到，在遵守联邦和法律义务的同时，可以容纳机构的使用法律或选择的姓名，以容纳机构的使用法律或选择的名称。学生，教职员工可能会选择使用名称来确定自己与法定名称不同的原因有多种原因。大学的政策是在CCS系统中使用所选名称（如果要求），在该系统中，法律名称不是绝对必要的。所选名称的使用不会自动更改大学系统/记录中的法定名称。希望更改其合法名称的学生，员工或教职员工需要适当的文件。

定义

合法名称- 在州发行的身份证，驾驶执照，护照，社会保险卡，出生证明和移民文件上出现的名称，通常称为给定名称。需要更改法定名称的文件（结婚许可证，法院命令，离婚法令等）。法律名称更改将导致个人记录发生全面变化。

选择的名称- 您可能的名字选择被称为。它与您的法律名字不同，不需要法律文件。所选名称，也称为首选名称，通常由个人使用选择使用：

法律名称政策

CCS必须始终保持学生和员工的合法名称的记录，并在CCS记录/系统（即人力资源记录，经济援助文件，学生行为记录，医疗/保险记录，学术成绩单等）中使用。由于与进行机构业务，技术限制或法律要求有关的原因，法律名称将继续出现在机构记录中。法律名称更改请求将根据指示名称更改的法律证据的提交批准。所有请求必须通过批准办公室通过信息技术服务进行验证，以更新CCS系统。

选择的名称策略

选定的名称将出现在不需要法律名称的某些机构系统，记录或文档中。为了确保准确的身份证明，法律姓氏将尽可能出现与所选的名字一起出现。CCS保留删除或拒绝所选名字的权利，如果不恰当地使用。这包括但不限于使用犯规或不适当语言的名称，提交的名称避免了法律义务，欺诈和用于造成​​虚假陈述的名称。包含数字或符号的所选名称将无法识别。每个人都可以在每个十二个月内要求更改一个选择的名字。一个人可以随时要求恢复其合法名称。系统中的历史记录可能不会更新以反映变化。

如果要求，可以在CCS ID卡和电子邮件等其他批准区域中出现一个名称。所有请求必须通过批准办公室通过信息技术服务进行验证，以更新CCS系统。

出于F-1和J-1学生签证状态的目的，必须在I-20和DDS-2019中使用法律名称。个人的法律名称是护照上出现的。

根据FERPA，可以将学生选择的姓名或法定名称披露为目录信息（除非提出保留的请求以防止披露，请参见FERPA政策）。所选名称将用作第一偏好。

注意：可以访问您的个人CCS帐户的父母/家庭将能够看到学生或员工访问的相同信息。建议不要与任何人（包括家庭）共享个人帐户和登录信息。

选定名称请求和法定名称更改的程序

选择的程序和合法名称的程序可能会有所不同。有兴趣更新个人记录的个人应与适当的办公室联系，直接与他们的入学或就业状况有关。

选择和法律名称显示区域：

下图指示了CCS记录和文件中选择的何处和法律名称以及附属校园办公室*。

如果请求选择的名称，它将在“选择名称”列中的所有项目上显示。

法律名称将始终出现在“法律名称”列中列出的记录中。

*名称的更改（选择或法律）可能需要2到3个工作日才能在整个校园系统中更新。

“学院将继续审查以下部分，以遵守影响使用和法律名称使用的政策更新和机构变更。”