大学采购

采购订单是支付向供应商发送的商品和服务的承诺,以便在收到付款之前处理订单。如果已从行政和金融副总裁办公室获颁或与旅游和娱乐有关的情况,除非事先授权或娱乐有关,否则必须用于购买商品和服务。Staples和Sodexo是我们不使用采购订单的唯一供应商,不需要批准。商务服务部门有单独的订书单表单,以完成此类购买(下文进一步解释)。行政和金融的副总裁必须签署所有采购订单。未经VP同意的任何由员工制定的购买可能不会报销!

万事达卡或美国运通卡可提供并向员工提供给学院的合法旅行和娱乐费用。持卡人不应使用公司信用卡来规避大学购买职能,除非经过批准的旅行相关费用,否则以前由行政和金融副总裁批准。获取卡的授权必须通过管理和金融的副总裁。虽然该卡以个人的名义发行,但它应该被视为大学财产。可以通过商业服务部门获得完整的详细信息和更多信息。

表格需要

购买申请表在商业服务文件夹和黑板上的公共目录中可用,并应在白皮书上复制。

信用申请

商业服务提供的信用申请。可能需要向新供应商发送信用申请,以便将被接受。如果新供应商需要完成其信用申请,请联系商业服务部门。

免税

CCS是一个非营利组织,并且是免税。我们的税收免税ID#可从商务服务以及免税信中提供。我们可以提供W-9表格的副本,如有必要,请求纳税人识别和认证。

生效日期
2017年8月23日

最后更新日期
2021年1月13日

批准办公室
行政和金融