公司信用卡

目的

信用卡计划的目的是为旅行和娱乐目的提供一种经济高效且方便的付款方式。未经副总裁Anne Beck的行政和金融副总裁Anne Beck事先批准,该卡不适用于采购服务或商品。

获得信用卡的程序

行政和金融副总裁必须批准所有签发的信用卡。一旦获得批准,商业服务部将从未来的持卡人那里获取必要的信息,填写注册申请,然后转发给信用卡公司进行处理。

所有持卡人必须在拥有该卡之前签署并接受创意研究学院信用卡协议/收据的条款和条件。manbetx.ne官网

可接受的用途

根据学院的旅行和娱乐政策,信用卡可用于旅行和娱乐目的。信用卡只能用于购买持卡人副总裁和金融副总裁后,持卡人的职责和责任所需的合格商品或服务。信用卡只能由姓名/部门出现在卡上的人使用。

未经授权和/或不适当的卡使用

信用卡不适用于采购服务或商品,因为这不遵循大学的采购申请程序。信用卡也不应用于购买个人使用物品或服务,即使持卡人打算偿还大学,也不适用于非上大学。所有信用卡声明将每月审核,以购买不可接受的购买。信用卡或信用卡编号不得被另一个人使用。

使用该卡进行未经授权购买或以不适当方式使用该卡的持卡人可能会采取纪律处分,直至和包括终止,以及撤销信用卡,刑事起诉以及未经授权使用的使用。持卡人还将负责任何未经授权的购买,并由持卡人授予的其他人完成的卡。

禁止使用

未经授权和/或不适当的卡使用包括但不限于:

  • 个人用途的物品
  • 用于非大学目的的项目
  • 任何种类或炸药的武器
  • 药物或药品
  • 赌博
  • 房地产

此外,请参阅学院的旅行和娱乐政策,因为它与“未授权的费用”有关。

信用卡流程

每个月,商业服务或信用卡公司都会将所有交易的声明发送给每个持卡人。收到该陈述后,持卡人必须审查准确性,并确保张贴的所有交易都是持卡人进行的合法交易。获取并保留购买商品和服务的原始逐项收据。

持卡人必须及时完成信用卡费用报告,附加与声明相对应的原始收据,获得主管的签名/批准,并在十(10)个工作日内提交商业服务。十天的时间段被认为是及时的审查和提交。

**未能及时完成并提交必要的报告,将导致暂停卡特权,直到该时间为此,Business Services收到适当的文书工作。

持续和持续的延误可能会导致大学执行团队认为适当的进一步行动。

差异

持卡人必须向商业服务报告任何差异,并向声明中列出的任何费用报告。持卡人将与供应商解决任何帐单差异,并指示供应商通过信用卡发布信用。

在持卡人无法与持卡人解决的情况下,在商业服务的协助下,将完成所需的必要文书工作,并将其转发给信用卡公司进行解决。

丢失,被盗或未经授权的使用

持卡人必须始终保护卡和卡帐号。如果丢失,被盗或在未经授权的人的手中,持卡人必须立即通知信用卡公司和商业服务。必须提供有关丢失或被盗卡或不当使用的相关信息。持卡人将合理地尝试恢复卡。该卡将尽快取消;但是,适用的预算中心将负责任何未经授权的购买,以达到责任限制。

责任和问责制

持卡人负责他/她的卡的安全性和卡上的任何购买。所有信用卡记录均经过审核。持卡人有责任采取任何必要的步骤,以确保该卡仅用于授权目的。个人必须在与大学分离之前或其他要求之前将卡和相应的支持文档交付给业务服务。

生效日期
2016年10月19日

最后更新日期
2020年12月11日

批准办公室
行政和金融