电子通讯

CCS继续采用和利用新的通信和信息交换手段。这意味着我们的许多员工都能接触到一种或多种形式的电子媒体和服务,包括:计算机、电子邮件、电话、语音信箱、传真机、外部电子论坛、有线服务、在线服务、互联网和万维网。

CCS鼓励使用这些媒体和相关服务,因为它们可以使沟通更有效,也因为它们是有价值的信息来源。然而,所有与CCS有关的员工和所有人都必须意识到,CCS提供的电子媒体和服务的目的是促进和支持CCS的教育和商业使用。

这项政策不能建立涵盖所有可能情况的规则。相反,它的设计是为了支持CCS的使命声明,并规定了员工在使用电子媒体和服务时应适用的一般原则。

以下程序适用于下列所有电子媒体及服务:

  • 在CCS处所或从CCS处所取用;
  • 使用CCS的电脑设备或通过CCS的付费接入方式接入;或
  • 用于识别具有CCS的个体。

禁止通信

电子媒体不能被用来在知情的情况下传输、检索或存储下列任何通信:

  • 歧视的、恼人的或骚扰的;
  • 贬损任何个人或团体的;
  • 攻击性的、淫秽的、诽谤的或具有威胁性的;
  • 试图测试、规避或破坏安全或审计系统;
  • 垃圾邮件(SPAMMING),不支持CCS相关业务的大规模分发通信的方法;
  • 从事任何非法、欺诈、恶意或违反CCS政策或教育和商业利益的活动。
  • CCS保留对上述禁止通讯之解释权。

个人使用

CCS主要为员工提供教育和商业使用的电子媒体和服务。出于个人、非商业目的,有限、偶尔或偶然地使用电子媒体(发送或接收)是可以理解的。个人使用CCS的电子媒体和服务不能妨碍员工的岗位职责。员工应该表现出责任感,而不是滥用这种特权。

访问员工通讯

CCS通常不会直接访问或监控员工的通信。然而,个人的使用模式——被呼叫的电话号码、访问的地点、呼叫的长度和呼叫的时间——是为了以下目的而被监控的:

  • 成本分析;
  • 资源分配;
  • 信息资源的最佳技术管理;和
  • 发现员工违反CCS政策或从事非法活动的使用模式

CCS保留在任何时候审查任何员工的电子文件和信息的权利,以确保电子媒体和服务的使用符合法律、本政策和其他CCS政策。员工不应该认为电子通信是私人的。

软件使用

CCS为教育和商业目的许可使用各种计算机软件,并不拥有本软件或其相关文档的版权。CCS的雇员没有权利将该软件复制到一台以上的计算机上使用,或者将该软件用于许可证授权之外的其他目的。

根据软件许可协议,员工只能在局域网或多台机器上使用软件。CCS禁止非法复制软件及其相关文档。

安全/适当使用

员工必须尊重其他个人的电子通信的机密性。除CCS管理层授权的情况外,员工不得从事或试图从事:

  • 监控或拦截其他员工或第三方的文件或电子通信;
  • 黑客入侵或侵入未经授权使用的系统或帐户;
  • 使用他人的登录名或密码;和
  • 破坏、测试或监视计算机或网络安全措施

任何电子邮件或其他电子通信都不能使用CCS设备发送,否则会试图隐藏发送者的身份或将发送者伪装成其他人。

电子媒体和服务的使用方式不应可能造成网络拥塞或严重妨碍其他人访问和使用系统的能力。

任何以电子方式访问其他组织或个人材料的人都必须尊重所有的版权,不得复制、检索、修改或转发受版权保护的材料,除非得到版权所有者的许可。

机密信息

学生和雇员档案的机密性受州和联邦法律保护。除非得到授权,任何员工都不得接触机密信息。CCS保密信息不应在未经授权的情况下向外界个人或组织传送或转发。员工被要求并被期望保护CCS的机密信息。

参与网上论坛

雇员必须知道,任何在CCS上通过电子网络(如:互联网邮件列表、公告板和其他在线服务)向一个或多个个人发送的信息或信息,都是可识别和归因于CCS的声明。

CCS认识到,参与一些论坛可能对某些员工的工作表现很重要。员工在公开论坛发帖时,应包括以下免责声明:

在此信息中表达的观点、意见和判断仅为作者的观点。邮件内容尚未经过CCS的审查或批准。

员工应该注意到,即使有免责声明,与CCS的联系仍然存在,一份声明也可以合法地归为CCS。因此,员工不应该依赖免责声明,将CCS与他们在论坛上发表的评论和意见隔离开来。相反,在使用CCS系统或CCS提供的账号时,员工必须将讨论限制在事实问题上,避免发表意见。通信不得泄露有关CCS业务或机密信息的信息,也不得与本CCS政策或其他CCS政策相冲突。

违反政策

员工滥用或侵犯CCS便利访问电子媒体或服务的特权,将受到纠正措施,直至解雇。

生效日期
2016年10月18日

最后更新日期
2021年3月3日

批准办公室
管理和金融